W KSeF księgowa nie zobaczy Twoich faktur tylko dlatego, że prowadzi Twoje księgi. Dostęp daje jej uprawnienie, które nadajesz Ty albo osoba zarządzająca uprawnieniami w Twojej firmie. Od wybranego uprawnienia zależy, czy biuro będzie tylko pobierać faktury, czy także wystawiać je w Twoim imieniu. Sprawdź, jak dać księgowej albo biuru rachunkowemu dostęp do KSeF i jak go odebrać przy zmianie biura.

Od 1 stycznia 2027 r. KSeF wchodzi do działu płatności, a nie tylko do fakturowania. Każdy przelew między firmami rozliczającymi VAT musi zawierać numer KSeF faktury albo identyfikator zbiorczy, także za faktury z grudnia. Bez ustalenia, skąd brać numery i kto je wpisuje, styczniowe płatności łatwo zatrzymać na pytaniach. Sprawdź, jak przygotować przelewy na numer KSeF i co jeszcze zmienia się w KSeF od 1 stycznia 2027 r.

Od 1 stycznia 2027 r. przelew za fakturę między firmami musi zawierać jej numer KSeF, a przy płatności za kilka faktur naraz identyfikator zbiorczy. To nowy, 35-znakowy numer, który trzeba wygenerować przed każdym takim przelewem. Kto płaci dostawcom raz w miesiącu za wszystkie faktury, będzie z niego korzystać regularnie. Sprawdź, jak działa identyfikator zbiorczy KSeF i jak włączyć go do swoich płatności.

Najem biura, księgowość, oprogramowanie, telefon: wiele małych firm płaci takie faktury zleceniem stałym, które co miesiąc wysyła ten sam przelew z tym samym tytułem. Od 1 stycznia 2027 r. przelew między firmami musi zawierać numer KSeF konkretnej faktury, a każda faktura ma inny numer. Zlecenie stałe ze stałym tytułem przestaje więc pasować do przepisów. Sprawdź, co zrobić ze zleceniami stałymi i abonamentami przed styczniem.